Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
1. Titolare del trattamento
MR Services Sas di Mozzo R & M, Via Villafontana 271, 37050 Oppeano (VR). P. IVA / C.F. 04322190234. Tel. +39 045 6989052. Email: info@mrservices.it.
2. Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per ricevere e gestire le richieste di partecipazione allo SketchUp Day Verona 2026 del 20 novembre 2026; verificare telefonicamente la disponibilità degli iscritti; gestire conferme, rinunce, lista d’attesa, comunicazioni organizzative e accoglienza. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, per la gestione del rapporto di partecipazione richiesto dall’interessato. Non utilizziamo questi dati per iscrivere automaticamente a newsletter o inviare marketing.
3. Dati richiesti
Nome, cognome, indirizzo email e numero telefonico sono obbligatori per l’invio della richiesta. Il telefono serve a verificare la partecipazione e gestire i posti limitati. Azienda/Studio è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati obbligatori impedisce l’iscrizione tramite il modulo.
4. Modalità e destinatari
Le richieste sono raccolte sul sito DisegnareSemplice.it mediante WordPress e Fluent Forms; sono comunicate all’organizzazione tramite email e riportate manualmente in un file Excel su computer aziendale. L’hosting del sito e la posta elettronica sono forniti da Aruba. I dati sono accessibili a MR Services e al personale autorizzato, oltre ai fornitori tecnici nei limiti dei servizi prestati. Eventuali trasferimenti di dati effettuati da servizi tecnici e di tracciamento del sito sono disciplinati dalle informative e dalle garanzie applicabili a tali servizi.
5. Conservazione
I dati utilizzati esclusivamente per organizzare l’evento sono conservati fino al 20 maggio 2027, salvo obblighi legali o esigenze documentate che giustifichino un termine diverso. La cancellazione riguarda i record operativi di Fluent Forms, le email e gli elenchi Excel; eventuali copie di backup seguono i rispettivi cicli tecnici di conservazione e sono soggette a misure di protezione.
6. Fotografie e video
Durante l’evento potranno essere realizzate fotografie e riprese video. Con una scelta separata e facoltativa, il partecipante può autorizzare MR Services a utilizzare immagini in cui sia riconoscibile per documentare lo SketchUp Day Verona 2026, promuoverne future edizioni e comunicare le attività di MR Services tramite siti web, social media e materiali informativi e promozionali. La base giuridica di tali utilizzi, quando fondati sull’autorizzazione, è il consenso (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), nel rispetto della normativa sul diritto all’immagine. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione. Il periodo previsto per tali utilizzi è fino al 20 novembre 2031, salvo revoca o altri motivi di cessazione anticipata. Le prove del consenso e delle revoche sono conservate per il tempo necessario a documentare e gestire gli utilizzi autorizzati e a tutelare i diritti delle parti, applicando criteri di minimizzazione.
7. Revoca dell’autorizzazione immagini
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@mrservices.it. La revoca non pregiudica la liceità degli utilizzi precedenti. MR Services interrompe i nuovi utilizzi basati sul consenso revocato e gestisce le richieste di rimozione dai propri canali secondo i diritti applicabili; per copie già diffuse da terzi o piattaforme esterne intraprende le azioni concretamente possibili.
8. Diritti degli interessati
Nei casi previsti dal GDPR è possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità. Le richieste possono essere inviate a info@mrservices.it. È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Decisioni automatizzate
La conferma dei posti e la lista d’attesa sono gestite manualmente; non sono previste decisioni unicamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi sulla partecipazione.
